Росстат обязует все предприятия сдавать отчетность – это помогает «держать руку на пульсе» экономики России, заранее выявлять проблемы и формировать ежегодную отчетность, которой затем могут пользоваться все желающие. Раньше для предприятий подача отчетов была редкостной головной болью – ее нужно было собирать, заполнять, распечатывать и нести в отделение.
Но с появлением интернета все упростилось – единая система сбора отчетности, доступная онлайн, позволяет быстро подать нужные документы в Росстат, не покидая рабочего кабинета. Ниже мы расскажем о том, как она работает и как вам к ней получить доступ.
Прекращение работы Статрег
Ранее действовала система Статрег, она была доступна по адресу statreg.gks.ru. Но если мы сейчас зайдем на сайт, то увидим следующее:
В августе 2018 года Статрег свою работу завершил, сейчас респонденты обязаны пользоваться новой системой статистики – Веб Сбор. Статрег решили закрыть, потому что он морально устарел и откровенно тормозил при работе с большими базами.
Новая система Веб Сбор
Websbor, как уже упоминалось выше, пришел на замену Статрегу. Эта система – более продвинутая, она быстрее работает практически с любыми типами данных: таблица, список, инфографика, составные данные и так далее. Один интересный нюанс: у системы есть 2 версии, онлайн и офлайн. О том, как ей пользоваться и как вообще получить доступ к электронному кабинету, мы расскажем в подразделах ниже.
Обзор на систему сбора отчетности Росстата
Для респондентов
Для респондентов система сбора статистической отчетности выглядит так:
- Пытаемся зарегистрироваться.
- Копаем множество гайдов и мануалов в попытке разобраться, как работают криптоключи и что от нас требуется.
- Рано или поздно разбираемся с установкой и регистрацией (или отдаем дело на аутсорс спецоператорам).
- Заполняем первую отчетность, понимаем, что статистическая отчетность в электронном виде – это не так уж и плохо.
- Привыкаем к статистической отчетности, передаем значения «на автомате», лишаемся головной боли по подаче документов в ФСГС.
Если вкратце – система сбора отчетности требует времени и потраченных нервов на установку, но существенно облегчает жизнь владельцам бизнеса. Сначала вы, скорее всего, будете ее ненавидеть, но как только все заработает, рейтинг этой системы в ваших глазах резко возрастет.
Для сотрудников Росстата
Для сотрудников Росстата автоматизированная система – отличный источник информации и способ быстро эту информацию собрать. Если вы не знали – всего у Росстата есть около 540 форм для заполнения, и раньше, когда автоматизированной системы сбора информации не было, сотрудникам Росстата приходилось принимать все эти отчетности, сортировать их, проверять на ошибки, обрабатывать и так далее.
Теперь же система сбора отчетности позволяет собрать и обработать статистику в кратчайшие сроки.
Для спецоператоров
Спецоператоры – это специалисты, которые настраивают систему онлайн-сбора отчетности респондентам и, при наличии соответствующего договора, помогают респондентам заполнять формы и посылать данные.
Спецоператор – это всегда юридическое лицо.
Как сдавать отчеты
У вас есть 2 варианта сдачи отчетности: онлайн и офлайн. По сути, оба варианта требуют наличия подключения к интернету, но – на разных этапах: онлайн-отчетность заполняется в личном кабинете на сайте и требует постоянного подключения к интернету (пока заполняете отчетность), офлайн-версия позволяет вам создать отчеты в скачиваемой программе, после чего эти отчеты нужно будет выгрузить и послать на специальную почту Росстата (интернет требуется только на последнем этапе).
Чтобы сдать отчет онлайн, вам нужно:
- Зарегистрироваться в системе, выполнить вход в личный кабинет.
- В личном кабинете выбрать вкладку «Назначенные формы» -> «Отчетные кампании».
- Вы попадете на список отчетностей, которые можно сдать. Выбираем нужную отчетность, жмем «Операции» -> «Создать отчет».
- Появится окно создания отчета. Сначала вам нужно выбрать отчетный период, затем – указать основную информацию.
- Внизу будут вкладки: общая информация, пункт 1, пункт 2 и так далее. Доступ к следующей вкладке открывается тогда, когда вы правильно заполнили все данные из предыдущей. Заполните отчет.
- Заполнили все данные – нажмите на «Контроли» в нижней части страницы. Личный кабинет укажет вам, какие данные конфликтуют – исправьте конфликты.
- Все готово – жмите «Отправить». Вас уведомят, когда отчет примут.
В офлайн-версии все работает так же: запускаем программу, выбираем отчет, жмем на «Создать», заполняем все данные, проверяем контроли.
После этого выбираем отчет, жмем на «Экспортировать», сохраняем файл. Вам осталось передать этот файл спецоператору или выслать его на почту websbor-report@gks.ru.
Кто должен сдавать
Статистика формируется, подписывается и сдается респондентом или уполномоченным лицом.
Офлайн и онлайн модули
Для доступа к обоим модулям вам нужно провести некоторые предварительные действия – настройку. Как настраивать офлайн-модуль:
- Получаем в Удостоверяющем Центре USB-токен и ключи шифрования.
- Идем вот сюда: , скачиваем последнюю версию именно этого криптопро (CSP).
- Устанавливаем и запускаем программу.
- Переходим на вкладку «Сервис», выбираем «Просмотреть сертификаты в контейнере» -> «Обзор».
- Выбираем флешку, которая является ключом шифрования, жмем «Далее» -> «Установить» -> «Готово».
- С критпошифрованием разобрались. Теперь откройте в проводнике флешку, найдите сертификат, дважды кликните на него.
- В появившемся окне выберите контейнер «Личные» для установки сертификата, установите сертификат.
- Регистрируем личный кабинет в ВебСборе (да, без личного кабинета отправлять статистику нельзя, даже в офлайн-клиенте).
- Качаем офлайн-дистрибутив по этой ссылке:
- Устанавливаем программу, выбираем свой ТОГС, запускаем программу.
Если вы все сделали верно – программа «подхватит» usb-токен и даст вам доступ к своему функционалу.
Для доступа к онлайн-версии вам нужно повторить шаги 1-8 из предыдущей инструкции, после чего – зайти в личный кабинет.
Регистрация и вход в личный кабинет websbor gks
Чтобы зарегистрироваться в качестве респондента, вам нужно заполнить эту форму по адресу :
Данных для заполнения – очень много (ОКТМО, ОРГН, ОКАТО и так далее), будьте внимательны. Когда все заполнили – приложите сертификаты (если есть) и контактные данные, после чего нажмите на «Отправить заявку на регистрацию» в самом низу страницы. Все, ждите ответа.
Что касается входа – для каждой роли пользователя предусмотрена своя страница:
- Респондентам:
- Работникам Росстата:
- Спецоператорам:
Войти по ИНН, к сожалению, нельзя, нужно использовать логин, указанный при регистрации.
Получение данных о кодах статистики
И в процессе регистрации, и в процессе заполнения отчета вам может понадобиться код статистики или перечень форм.
Получить их можно тут: , указываете ОКПО/ТОСП, ИНН и ОРГН – получаете всю нужную информацию.
Возможности системы
В общем-то, основная возможность системы – это именно заполнение и отправка отчета. Кроме этого, вы можете отслеживать статус своего отчета, запрашивать и редактировать типовые формы и выгружать отчеты в таблицы/загружать отчеты из таблиц.
Преимущества и недостатки системы
Основное преимущество: отправлять отчеты онлайн – куда более удобно, чем отправлять их в бумажном виде. Собственно, в бумажном виде их больше и нельзя отправлять – с 31 декабря 2020 года Росстат обязал почти всех отправлять электронные отчеты, бумажные приниматься не будут.
Основной минус: систему сложно настроить. Сначала вам нужно получить цифровой ключ, потом – установить все нужные программы и сертификаты, подать заявку на регистрацию личного кабинета, дождаться результатов рассмотрения заявки, все наладить – и только после этого можно пользоваться системой.
Да, она очень удобна, но пока вы ее настроите – потратите много нервов.
FAQ
- У меня не получается настроить программы/сертификаты. Что делать? Поищите решение проблемы на форуме техподдержки: , здесь есть решения практически всех возможных ошибок.
- В 2019 году планировалась модернизация системы отчетности. Проект заглох? Действительно, в 2019 году Росстат планировал полностью изменить систему отчетности, в 2 раза ее уменьшив и сделав поточной. Модернизация должна была закончиться в 2022 году, но кризис 2020 года внес свои коррективы – проект затормозился. Сейчас, в 2021 году, про него пока ничего не слышно, но деньги уже выделены и ПО уже разрабатывается – скорее всего, в 2022 году мы что-нибудь услышим про модернизацию.
Вывод
Система сбора отчетности – очень удобный сервис, который позволяет оставить в стороне бумажную возню и подавать все отчеты онлайн. Есть 2 вида системы: онлайн и офлайн, но для последней интернет все же понадобится – чтобы зарегистрироваться и загрузить уже сформированные отчеты. Самое сложное в системе сбора отчетности – зарегистрироваться и все настроить, если вы перетерпите этот этап, ваша жизнь существенно упростится.
Поддержка в Telegram
+7(986)784-38-36